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办公室简介及职能
时间:2015年05月05日 16:12    作者:     点击:

太原工业学院党政办公室是学院党委和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学院中心工作,积极发挥参谋、协调、服务的作用,做好组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、对外联络、国际交流合作、重要活动组织、综合管理服务等工作。

党政办公室履行党委办公室、院长办公室、外事办公室、保密办公室、校友办公室的工作职责,设有综合科、信息科、外事科,负责学院小车班、收发室工作。

党政办公室的主要职能有: 

1.认真贯彻落实上级部门、院党委、院行政的各项决定和工作部署,督促和检查各项工作计划的落实完成情况。

2.协助院党委、院行政开展调查研究,做好上情下达、下情上达,为领导决策提供参考;协调安排院领导的重要工作日程并协助处理日常工作。

3.负责学院党委会、院长办公会等各种院级会议的筹备、组织、记录及会议纪要的发布,督促检查会议决定、学院领导批示的执行情况。

4.负责学院重要工作、重大活动、重要事务的筹备、安排、组织和协调;负责对外联络与接待工作;协调学院和院属各单位以及各单位之间的工作。

5.负责学院稳定安全工作,妥善处理突发应急事件;协调处理群众来信,接待群众来访。

6.负责学院综合性计划、总结、《年鉴》、报告等文字材料工作;组织拟定全院性的规章制度及布告、通告和公告。

7.负责校内公文办理的具体工作及文印工作;负责上级来文、机要文件的收发、登记、呈批、传递、清退、归档工作;负责指导各单位(部门)公文处理工作。

8.负责信息搜集、整理、编印和上报工作。

9.负责学院事业单位法人证书、组织机构代码证等证书年检工作。

10.负责学院党委、行政印章和院领导名章的使用;负责院内各单位公章的刻制、审核、启用和封存等工作。

11.负责开具学院各类公函、介绍信和证明材料等。

12.负责学院视觉形象识别系统的有关工作,维护学院形象;负责学院校名、校标、校徽、校旗、校歌及学院声誉等无形资产的管理工作。

13.负责学院办公电话的安装和管理;负责印制学院办公电话表及通讯录。

14.负责学院公务用车管理。

15.负责学院电子政务系统的建设、维护和管理。

16.负责制定学院作息时间,安排节假日、寒暑假及特殊情况下的全院性值班工作。

17.负责学院校友工作。

18.负责组织协调学院的对外国际交流合作与外事活动;负责外籍教师的聘请工作;协调有关部门做好外教、专家的教学和生活服务管理工作。

19.负责学院国家安全和保密工作。

20.负责学院综合治理工作。

21.负责党务公开、校务公开的检查、落实工作。

22.负责各系部综合办公室的业务指导工作。

23.负责书记信箱、院长信箱管理工作。

24.负责学院各类邮件、报刊、杂志的收发工作。

25.完成学院交办的其他工作。