各部门、各单位：

暑假将至，为安排好假期工作，使师生员工度过一个平安、快乐的暑假，根据太原工业学院第55次院长办公会议决议，现将2011年暑期放假的有关事宜通知如下。

一、时间安排

1.在校生放假时间为2011年7月10日至8月26日，8月27日、28日报到注册，8月29日正式上课。

2011级专升本新生8月27日报到，8月29日开始上课。

2011级本、专科新生9月17日报到。

2.教职工放假时间为2011年7月13日至8月25日。科级及以上干部8月25日正式上班，其他人员8月26日正式上班（8月27日、28日正常上班）。7月11日至17日进行科级及以上干部培训工作，具体培训事宜另行通知。

二、具体要求

1.各部门和单位要妥善安排好假期前后的各项工作，要提前安排好暑假期间的重要工作并报党政办公室备案，其中需院领导参加的工作，应将具体安排汇总后于7月13日前报党政办公室，以便统筹协调。要利用假期对本部门、单位本学期工作进行总结，同时做好下学期工作安排。

2.各系（部）要认真组织安排好期末的各项工作，重点做好阅卷及学生成绩录入、汇总、上报工作，有关要求由教务处另行通知。

3. 放假前，各部门和单位要认真组织一次安全自查，发现安全隐患要及时整改，并采取适当方式对师生进行一次安全知识教育，增强师生安全防范意识，切实做好安全保卫、防盗、防火工作，完善应急措施，防范大风、暴雨等异常天气。保卫处要在放假前对全院进行一次安全大检查，特别要加强对重点部位的检查，切实消除安全隐患。暑假期间，要加强校园巡查，确保校园安全稳定。各单位要切实加强安全意识和岗位责任教育，提高师生员工安全防范意识。

4.各部门和单位要安排好假期值班，7月11日下午六点前将值班安排表（值班时间、值班人员、联系方式）以电子文档形式报送至党政办公室（dangzhengban1954@163.com）。暑假期间，严格执行院领导带班、相关部门人员值班制度，值班人员要保证24小时开机，对突发事件和异常情况要及时妥善处理，并向值班人员和带班领导报告，不得瞒报、迟报、漏报。

5.教务处要做好2011年招生工作，新学期教材配备要及时到位。

6.团委要组织好学生“三下乡”暑期社会实践活动工作。

7.有基建和维修项目、科研项目的单位与个人，要统筹安排，确保项目正常进行。

8.后勤保障处要为暑期留校的学生提供良好的学习和生活环境，尤其要保证留校学生的住宿和餐饮，在假期对相关设施进行检修，做好后勤保障工作。学院教学主楼一层（上午8:00—下午18:00）、图书馆三层普通阅览室（开放时间：上午7:30—晚21:00）和三层现刊阅览室（开放时间：下午16：00—17:00，晚20:00—21：00）正常开放。

9.各系（部）要将暑假留校的学生名单，以及暑假期间负责留校学生工作的负责人和学生干部的联系方式分别报送学生处、保卫处、学生公寓服务中心。学生处、保卫处、学生公寓服务中心要做好留校学生的安全管理工作。

10.2011级新生将于9月17日报到入学，学生处等部门按照迎新相关要求，认真做好迎新准备工作。

三、假期值班时间

上午8:00—12:00，下午2:30—6:30

四、假期值班电话

党政办公室：3566010

保 卫 处：3566082 3569014 3566110

特此通知

党政办公室

二〇一一年七月七日