院属各单位：

电子政务系统建设与运行是学院2010年重点工作之一。为更好地实现学院信息快速传递和交流，增强管理沟通能力，提高管理工作的效率和水平，促进无纸化办公。根据学院总体工作安排和要求，我院电子政务系统将在全院推广试用。

为了便于各单位职工正确、熟练使用此系统，提高工作效率，党政办公室、网络与信息中心将组织电子政务系统的使用培训。请各单位对培训予以高度重视和大力支持，积极组织相关人员参加。

一、培训方式

（一）集中培训

根据学院工作安排有针对性的进行集中培训。

（二）通过网络平台进行在线培训

1．党政办公室利用QQ工具建立“电子政务系统管理员”好友群（22157061），各单位内部管理员加入该好友群作为电子政务系统在线培训对象。

2．各位管理员可利用QQ平台与软件工程师及学院系统管理员随时进行在线交流，解决软件使用过程中的问题，并可以互动探讨，提高培训质量，全面掌握电子政务系统的使用。

二、培训人员

首先培训各单位科级及以上干部，然后各单位指定1名内部系统管理员，负责对本单位其他人员进行培训。

三、培训时间、地点

1．集中培训时间

机关：5月24日 下午4:40-6:30

系部：5月25日 下午4:40-6:30

2．集中培训地点

西区综合楼二层网络与信息中心实验室

3．从即日起，各单位用户可以登录网址（http://210.31.100.110/portal/）进行系统试用。

四、培训内容

第一阶段主要培训和应用的内容包括：

1．我的工作台（待办事务）；

2．公文流转（院内发文工作流程及系统实现、院外来文流转流程及系统实现、请示报告系统实现）；

3．信息管理（信息报送、信息发布）；

4．会议管理（会议室情况查询、会议室预定、会议通知）。

五、培训要求

1.安全要求：各单位职工务必保存好系统登录密码，各单位内部管理员要按照要求培训其他人员进行登录和操作使用。

2.具体事项：各单位职工可按照系统网站首页的“电子政务基础功能手册”、“公文管理使用手册”（http://210.31.100.110/portal/）进行学习、操作和交流。工作期间均应登陆至电子政务系统及时接收有关通知，并可随时通过QQ进行互动交流，以达到尽快熟悉有关操作，对公文流转、信息管理、会议管理等事项可以通过电子政务系统来实现，在全院逐步推广使用电子政务系统办公。

3.联系方式：在培训过程中，可随时与党政办公室联系。

联系人：于志奇 3566011

党政办公室 网络与信息中心

二〇一〇年五月十八日