院属各单位：

现决定于8月21日至8月23日，由党政办公室对收发室所有信箱进行统一维修。

请原信箱使用人于2009年8月21日以前将信箱内报刊杂志等取走。如未取走，请于8月26日以后领取，维修期间不进行邮件领取，望大家理解和配合。

信箱重新分配情况，已于2009年7月征求各部门意见。考虑到离退休职工身体原因，现将部分信箱进行调整。请大家理解和支持。具体分配情况见附件。

重新分配后信箱于2009年8月26日正式启用，请各新信箱负责人于8月24——8月25日上午10：00——12：00到院西区收发室领取钥匙。（各系部学生信箱钥匙统一由各系部于8月26日领取）。

各位教职工、学生请及时通知亲朋好友变更后的邮箱编号，以便准确联系。

党政办公室

二〇〇九年八月二十日