院属各单位：

暑假将至，为安排好假期工作，使师生员工度过一个愉快的暑假，根据太原工业学院第69次院长办公会议精神，现将2012年暑期教职工放假的有关事宜通知如下。

一、时间安排

1.放假时间从2012年7月12日至8月19日（7月7日、8日正常上班）。

2.即时启动搬迁工作，8月20日开始办公室搬迁工作，所有搬迁工作截止8月30日前全部完成。

3.7月16日至7月20日进行科级及以上干部培训。

二、具体要求

1.放假前，各部门和单位要认真组织一次安全自查，发现安全隐患要及时整改，并对师生进行一次安全知识教育，增强安全防范意识，切实做好安全保卫、防盗、防火和防范异常天气工作。保卫处要在放假前对全院进行一次安全大检查，特别要加强对重点部位的检查，切实消除安全隐患。暑假期间，要加强校园巡查，确保校园安全稳定。

2.凡涉及假期搬迁的部门要提前制定搬迁方案，主动积极和搬迁指挥部反复沟通，确定房屋交接、搬迁时间及人力、物力安排，做好各项搬迁准备，不因假期而停滞工作。要根据学院调整后的机构及时进行干部、教师、学生的对接和资产、设备、财物的合理配置；搬迁过程中要严格履行国有资产的交接登记手续，防止国有资产流失、损失；搬迁任务重的单位要及早展开该项工作。各单位要密切配合，妥善安排，确保搬迁工作在8月30日前按时圆满完成，完全具备开学开课、进入正常教学、工作的条件。

3.各部门和单位要妥善安排好暑期的各项工作，利用假期对本部门、本单位本学期工作进行总结，提前做好学生返校、新学期开学和迎接新生入学等各项准备工作，同时做好下学期工作安排，确保新学期有一个良好的教学、工作、学习和生活秩序。

4.各系（部）要认真组织安排好期末的各项工作，重点做好阅卷及学生成绩录入、汇总、上报工作，有关要求由教务处另行通知。

5.学生处牵头，保卫处、后勤保障处和各学生系部配合，做好暑期留校学生的安全管理和后勤服务工作。

6.教务处要做好2012年招生工作，新学期教材配备要及时到位。

7.团委要精心组织，深入开展学生“三下乡”暑期社会实践活动。体育部要积极筹备，认真组织参加全国学生定向锦标赛、山西省“健美操”锦标赛。

8.校园规划与建设处要按照学院要求实施校园基建项目，保质保量，按时完成相关建设项目。承担科研项目的单位与个人，要统筹安排，确保项目正常进行。

9.保卫处、校园规划与建设处、后勤保障处要在假期的办公室搬迁、完工工程交接和在建工程项目等工作中，密切配合，加强巡查，认真值守，确保假期学院的安全稳定。各单位要加强本单位的值班，加强对资产、财物的安全管理，确保顺利完成搬迁工作。

10.后勤保障处要为暑期留校的学生提供良好的学习和生活环境，尤其要保证留校学生的住宿和餐饮；要利用假期安排好教室和宿舍的维缮、调整和配备工作，做好后勤保障工作。

11.党政办公室要精心组织安排暑期全院值班工作，各单位在7月11日下午6:00前将本单位值班安排（值班时间、值班人员、联系方式）以电子文档形式报送至党政办公室（dangzhengban1954@163.com）。值班期间，值班人员要保证24小时开机，对突发事件和异常情况要及时妥善处理，并向带班领导报告，不得瞒报、迟报、漏报。

三、假期值班时间

上午8:00—12:00，下午2:30—6:30

四、假期值班电话

总值班室：2870691

保 卫 处：3566110