信息是学院决策的基础和依据，及时准确地报送信息，对于学院快速、妥善应对重大事件、突发事件具有重大的影响。为积极预防、妥善处理学院的重大事件、突发事件，维护师生的合法权益，维护学院的稳定，提高工作效率和管理水平，促进学院的健康发展，特制定本办法。

一、工作原则及目标

坚持“统一领导，分级负责；预防为主，常备不懈；健全体系，加强合作”的原则。各单位要建立完善的信息收集、分析和报送制度，构建左右交叉、上下贯通、高效畅通的信息网络，确保信息报送的及时、准确、客观。

二、信息监控与反馈

1．网络与信息中心负责校园网的安全保障与监控；各部门负责本部门网页的安全保障与监控。发现倾向性、苗头性的信息及时向主管院领导汇报。

2．各单位要设立兼职信息员，不断拓宽信息收集渠道，加强对苗头性、倾向性问题的分析与反馈。

3．全院师生均要关注社会媒体对学院的报道，凡发现涉及学院的重要、敏感、热点信息，以及失实、失真的信息，应及时向本单位领导、院党政办公室或事件涉及的相关部门报告。

三、报送内容

1．突发事件和具有重大影响的事件。

2．在工作中发现带有倾向性、苗头性的问题。

3．校外媒体反映的涉及学院的敏感问题、正面或负面报道。

4．师生员工反映的可能衍生重大影响的问题。

5．上级部门通报的有关问题等。

四、报送的时限及方式

1．对紧急、重要信息，必须做到发生或发现后及时上报，不得漏报、迟报、瞒报。

2．信息报送坚持“及时、交叉、逐级”汇报的原则。即：获得信息的当事人，在第一时间立即向院党政办公室和事件相关部门负责人同时报告。

3．接到报告后，院党政办公室和事件相关部门负责人要相互通气，并向主管院领导汇报。

4．在紧急或特殊情况下，可采取越级汇报。

五、突发事件信息的发布与管理

1．信息发布的组织机构

学院设立新闻发布工作领导小组：

组 长：分管宣传工作的院领导

副组长：重大事件、突发事件涉及单位的分管院领导

成 员：院党政办公室、党委宣传部、突发事件涉及的相关部门的负责人

领导小组职责：舆情收集与分析，拟定新闻通稿，确保舆论的正确引导

2．应急处置的沟通与协调

牵头单位：院党政办公室

参与单位：党委宣传部、突发事件涉及的相关部门负责人

职责：做好与师生、新闻媒体、上级部门的沟通与协调；做好事件动态信息的收集、整理；各种材料的草拟。

材料包括的主要内容：突发事件的时间、地点、事件主要人物、事件性质、事件经过、初步原因、影响范围、发展趋势和已经采取的措施等。

3．信息稿件的审定与发布。确需发布的，信息稿件须经院主要领导审批，由新闻发布工作领导小组指定专人对外发布。未经学院同意，任何部门和个人不得以任何形式对外发布相关信息。

4．信息发布的形式。举行新闻发布会、发放新闻通稿、接受记者采访，或通过校内外媒体发布。

六、奖励与处罚

1．在突发事件处置过程中，对积极主动，成绩突出，做出贡献的单位和个人，由学院予以表彰。

2．对因玩忽职守、不负责任，致使信息沟通不及时和组织协调不到位，导致事态扩大或对外报道失实，危及校园稳定、有损学院形象，造成不良后果的单位和个人，按《太原工业学院行政问责制暂行办法》（太工院发[2009]12号）的规定处理。