为了进一步规范学院公务接待工作，切实提高接待工作效率和水平，根据中共中央、国务院印发的《党政机关厉行节约反对浪费条例》，中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关国内公务接待管理规定》及省委办公厅、省政府办公厅印发的《山西省党政机关省内公务活动接待从简的规定》，结合学院实际，特制定本办法。

一、工作范围

本办法所称公务接待，是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导工作等公务活动。

二、遵循原则

（一）严格审批原则

严格控制接待范围，公务接待须有接待对象单位公函或来访函件、上级有关文件等接待凭据，无规定凭据的公务活动和来访人员原则上不予接待。因工作需要邀请校外单位和人员来访、讲学等情况，接待责任单位应当作出说明。不得将休假、探亲、旅游等活动纳入接待范围。

（二）归口管理原则

1、来访的上级机关、兄弟院校或有关单位直接与学院联系工作或学院邀请的宾客，由党政办公室负责，有关单位配合，共同做好接待工作。

2、兄弟院校或有关单位的部门、院系来我院部门、系部访问的接待工作由对口部门、系部负责。

（三）对等、对口接待原则

1、根据宾客的身份、来校目的、接待内容，本着标准统一，对等、对口的原则进行接待。

2、部门、系部负责的接待工作，确需邀请学院领导出席的，须提前与党政办公室联系，由党政办公室负责协调安排。

（四）厉行节约原则

坚持公务与勤俭节约相结合，有效控制公务接待支出；依法依规与廉洁自律相结合的原则，加强公务接待监督与管理。

三、职责分工

（一）学院接待或承办的重要活动

1．党政办公室根据具体情况请示有关院领导后协调安排相关接待，包括制定接待方案、会务安排、宾客乘车、住宿及用餐等。

2．宣传部负责宣传报道工作，包括根据需要在电子显示屏上展示欢迎语，邀请新闻媒体，来宾在校活动的摄影、摄像，新闻报道及资料的整理保存。

3．保卫处负责安全保卫工作，保证活动场所安全有序及来宾车辆校内通行线路的交通秩序、车辆安全管理等。

4．后勤保障处负责各参观点的后勤保障工作，包括水、电、气、暖正常供应，校园环境的美化，保证校园及活动场所的环境卫生。

5．各有关单位负责本单位接待活动相关工作的落实和协调。

6．根据需要，突发、应急接待工作可临时协调布置，有关单位应积极配合。

（二）处室、系部牵头接待或承办的活动

1．根据学院有关规定，处室经分管院领导、系部经联系院领导审批同意后直接负责或承办接待工作。

2．根据工作需要涉及相关单位参与和配合的，有关单位应予以积极配合。

3．如有特殊情况，可提前与党政办联系由学院统筹安排进行接待。

四、接待流程

（一）任务接受

任务通常通过公函、传真、电话、领导批示等形式下达。

（二）信息掌握

负责接待部门应了解来宾基本情况，包括人数、姓名、性别、职务、抵离时间、活动内容及其他相关情况。

（三）方案拟定

根据宾客来校目的、活动时间和领导要求等拟订接待方案。方案一般由前期准备、日程安排和食宿行程安排三部分组成。

1．前期准备包括人员安排、会场布置、材料准备、宣传标语、卫生环境。

2．日程安排包括接待主题、会议安排、参加人员、承办部门和任务分工等。

3．食宿行程安排包括宾客情况、住宿地点、乘车和用餐地点、参观路线等。

（四）方案审批

将制定好的接待方案呈送主管领导或相关领导审批后定稿。

（五）任务安排

接待方案确定后，及时将方案报送相关领导和部门，依据接待方案，与有关部门确定、核实任务落实情况。

（六）接站送行

接待人员根据来宾所乘航班、火车抵离时间，做好接送安排。不得在机场、车站组织迎送活动，不得跨地区迎送，不得张贴悬挂标语横幅，不得组织师生迎送，不得铺设迎宾地毯，不得造势或搞夸张性宣传，不得干扰学校正常教学、科研、生活秩序。严格控制陪同人数，不得层层多人陪同。

（七）会议安排

1．根据参会人员数量和会议形式安排适当的会议室，并准备名台、话筒、文件夹及相关资料等。会议室一般不安排水果、鲜花，矿泉水等。

2．根据对等原则，邀请相应的领导和部门负责人参加会议、会见、会谈。

（八）参观考察

校内参观考察，由牵头单位负责安排路线、确定参观点、协调有关部门做好相关工作。

（九）用餐安排

本着厉行节约的原则，安排确定用餐时间、地点、标准及方式。

1．公务接待应安排接待对象按照规定标准自行用餐，接待用餐原则上以自助餐为主，15人以下或者不具备自助餐条件的可安排桌餐，并严格控制陪同就餐人数。接待来宾在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，陪餐人数不得超过接待人数的三分之一。确因工作需要，可安排工作餐一次，标准不超过100元/人，原则上在学校餐厅用餐，如有特殊情况，需在定点饭店接待，执行协议价格。

2．公务接待工作餐以家常菜、地方菜为主，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水，使用本地产酒水饮料。中午一律不上白酒。

（十）住宿安排

1．根据宾客职级、人数、性别安排住宿。住宿一般安排在学校招待所；学校招待所条件不具备，可安排在学校定点宾馆，执行协议价格。

2．接待上级单位来我校指导工作，省部级领导安排普通套间，副厅级以上（含副厅级）的领导和学校邀请的来校进行学术交流的院士、兄弟院校校级领导以及相当职级人员可以安排单间，其他人员一般安排标准间。

3．严格执行差旅费管理的有关规定。房费原则上由来宾自己支付。除宾馆免费提供的房间用品外，不得额外配备其他物品，不得摆放香烟、鲜花、水果等。同城接待原则上不安排住宿。

（十一）用车安排

公务接待活动应集中乘车，合理使用车型，严格控制随行车辆。学院层面接待的来宾，由党政办公室负责安排；各处室、系部的接待用车由各单位自行安排。

（十二）费用结算

1．校内公务接待实行“一季一结”，其他公务接待实行“一事一结”。

2．在校外进行公务接待的，报账手续实行“三单合一制”，即《太原工业学院公务接待审批单》、财务票据、公务卡刷卡单三单合一，并附接待公函；在校内进行公务接待的，凭《太原工业学院公务接待审批单》和财务票据及接待公函报帐。

3．公务接待费由承担接待任务的单位统一支付，不得报销因私发生的接待费用和消费费用。

（十三）资料归档

任务结束后，应根据任务的等级及重要程度及时做好资料收集整理、归档工作。

五、监督问责

（一）公务接待坚持“谁接待、谁负责”，对违规违纪的接待单位负责人和直接责任人，按照有关规定严肃追究责任。

（二）财务处要对报销严格把关，确保票据来源合法，内容真实完整、合规。

（三）纪检监察部门要对公务接待情况进行监督检查，对违规违纪的单位负责人和直接责任人，依据有关规定严肃追究责任。

（四）审计处要在每年3月份以前，完成上年度学院和各单位的公务接待经费支出和使用情况的审计。

六、接待要求

1．接待人员着装整洁，主动、热情、礼貌、遵守纪律，服务周到。

2．不得超标准接待，不得组织与公务活动无关的参观、旅游等，不得组织到营业性娱乐、健身场所活动，不得安排专场文艺演出。

3．严禁赠送现金、有价证券、商业预付卡、纪念品和土特产品等。外事活动确需赠送礼品的，尽量选择本地具有特色的纪念品、传统工艺品或实用物品。

七．办法实施

本办法由党政办负责解释，自下发之日起施行。

附件： 太原工业学院公务接待审批单

接待单位：

注：审批单作为财务处报销凭证，凭证不全或不符合规定的,不予报销。

填表时间： 年 月 日