为进一步加强我院各类印章管理，促进管理工作的规范化、制度化，结合实际情况，特制定本办法。
1.学院印章管理范围，包括院、系及各单位印章，以及学院钢印、院领导名章。
2.因工作需要刻制印章，由用印单位向党政办公室递交书面申请，经党委书记或院长批准后，由党政办公室负责刻制。
3.印章刻制后，由部门负责人填写《太原工业学院印章领用登记表》（见附件一）后领取印章，党政办公室进行压印登记备案并发文启用。
4.如果部门撤销或调整，须及时将印章送交党政办公室并填写《太原工业学院印章回收登记表》（见附件二），由党政办公室负责封存，同时发文注销作废。
5.印章须定点存放，指定专人负责保管。采用必要措施确保印章安全。印章如遗失须应立即向相关部门报告，由党政办公室核实并声明印章作废。
6.用印时要规范，加盖的印章应“骑年压月”、端正清晰。
7.印章原则上不带出使用，特殊情况需带出使用时，须经部门负责人批准登记后由专人带出使用。
8.任何部门或个人违反规定擅自刻制、使用印章，将视情节轻重给予批评教育或相应处分，直至追究法律责任。
9.印章使用范围
用于工作证、学生证、毕业证书、学位证书、结业证书、资格证、荣誉证、退休证等证件的照片压印 |
用于以学校名义下发的各类文件、报表、布告、通知、公函、聘书、请柬、奖状、合同、协议书、专利申请书、成果鉴定书、项目申报书、成果申报书、计划任务书、职称申报表、工资申报表、学历证明、出国审批表等 |
用于毕业证书、学位证书、聘书、法人委托书、计划任务书、项目申报书、成果申报书、技术职务任职资格审批表等 |
10.使用各类印章时，参考《太原工业学院印章使用流程图》（见附件三），根据需要填写《太原工业学院用印申请单》（见附件四）。用印人要审阅用印内容，并核实、清点用印数量。用印后必须认真填写《太原工业学院印章使用情况登记表》（见附件五）。
11.各系、处单位印章的使用
各系、处单位使用印章，须经本部门负责人审批并签署意见方可用印，具体办法参照院印章管理办法。
12.任何单位不得在空白纸上用印。
13.本办法自发文之日起执行。
